1. Administrator danych

Administratorem danych przetwarzanych w serwisie arkusze.odrabiamy.pl jest Makalu Media Sp. z o.o. Sp. k., ul. Zabłocie 43A, 30-701 Kraków, NIP: 6762491689 (dalej: „Odrabiamy"). Kontakt w sprawach danych: kontakt@odrabiamy.pl.

2. Zasada podstawowa: brak kont i danych identyfikujących

Serwis nie wymaga rejestracji i nie prowadzi kont użytkowników. Nie zbieramy imienia, nazwiska, adresu e-mail ani innych danych pozwalających nam samodzielnie ustalić Twoją tożsamość. Do działania funkcji serwisu używamy losowego, anonimowego identyfikatora sesji (UUID), zapisanego w Twojej przeglądarce — w localStorage oraz w pliku cookie arkusze_sid (ważnym 12 miesięcy). Identyfikator nie jest powiązany z żadnymi danymi identyfikującymi.

3. Jakie dane przetwarzamy i po co

a) Zdarzenia korzystania z serwisu. Zapisujemy na naszych serwerach zdarzenia takie jak: wyświetlenie i rozwiązanie zadania (z wynikiem punktowym), użycie funkcji serwisu, kliknięcia w treści promocyjne. Razem ze zdarzeniem zapisujemy: identyfikator sesji, jednokierunkowy skrót (hash z solą) adresu IP — z którego nie da się odtworzyć adresu, typ przeglądarki (user-agent) oraz ogólną kategorię źródła wejścia. Cel: działanie funkcji nauki („Moja nauka", serie, odznaki, poziom, przewidywany wynik, plan nauki), statystyki zbiorcze, bezpieczeństwo i ograniczanie nadużyć (rate limiting). Podstawa prawna: niezbędność do świadczenia usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — statystyka, bezpieczeństwo).

b) Twoje rozwiązania zadań. Rozwiązanie (tekst lub zdjęcie) przesyłamy do dostawcy modeli AI (obecnie OpenAI) w celu przygotowania oceny. Część ocenionych rozwiązań wraz z oceną AI zapisujemy w wewnętrznym dzienniku jakości — wyłącznie po to, aby kontrolować i poprawiać trafność oceniania. Gdy zgłosisz ocenę jako nietrafną (👎), zawsze zapisujemy rozwiązanie, ocenę AI i Twój komentarz (kalibracja modelu). Kciuk w górę nie zapisuje treści rozwiązania. Podstawa: niezbędność do świadczenia usługi (lit. b) i uzasadniony interes (lit. f — jakość oceniania).

c) Rozmowy z asystentem AI (tryb nauki). Wiadomości Twoje i asystenta zapisujemy w celu kontroli jakości odpowiedzi. Podstawa: jak wyżej.

d) Plan nauki i przewidywany wynik. Liczymy je na serwerze z Twoich zapisanych zdarzeń (wyników zadań); do AI trafia wyłącznie zagregowane podsumowanie opanowania działów — nigdy treść rozwiązań. Wygenerowany plan zapisujemy, żeby nie generować go wielokrotnie.

e) Treści przekazane dobrowolnie. Propozycje funkcji, oceny serwisu (gwiazdki) i komentarze zapisujemy razem z identyfikatorem sesji. Podstawa: uzasadniony interes (rozwój serwisu).

4. Komu powierzamy dane

Dane nie są sprzedawane ani przekazywane nikomu do celów marketingowych. Korzystamy z następujących podmiotów przetwarzających:

Miget — hosting serwisu i bazy danych oraz kopie zapasowe (infrastruktura w Unii Europejskiej, region Warszawa).
OpenAI — ocena rozwiązań i asystent AI. Do OpenAI trafia treść zadania oraz Twoje rozwiązanie (tekst lub zdjęcie) albo wiadomość czatu. Może to oznaczać przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (USA) — odbywa się ono na podstawie standardowych klauzul umownych / ram ochrony danych UE-USA stosowanych przez OpenAI.
Google — statystyki odwiedzin (Google Analytics 4), wyłącznie za Twoją zgodą (sekcja 6).

5. Jak długo przechowujemy dane

zdarzenia korzystania z serwisu — maksymalnie 24 miesiące,
dziennik jakości ocen (rozwiązania, zdjęcia, oceny AI) oraz zapisy rozmów z asystentem — maksymalnie 12 miesięcy,
zgłoszenia nietrafnych ocen (👎) — maksymalnie 24 miesiące,
propozycje funkcji i oceny serwisu — maksymalnie 24 miesiące,
cookie arkusze_sid — 12 miesięcy,
dane w localStorage — do wyczyszczenia danych przeglądarki przez Ciebie.

Po upływie tych okresów dane są usuwane automatycznie (cotygodniowy proces czyszczący). Kopie zapasowe są synchronizowane przyrostowo — dane usunięte z serwisu znikają z kopii przy najbliższej synchronizacji.

6. Cookies, localStorage i analityka

Niezbędne do działania (bez zgody): cookie arkusze_sid (anonimowy identyfikator sesji — statystyki nauki) oraz localStorage/sessionStorage z ustawieniami (motyw, filtry, tryb odpowiedzi), stanem sesji i lokalnym postępem (poziom, cele dzienne).

Analityka — wyłącznie za Twoją zgodą wyrażoną w bannerze: Google Analytics 4 (liczba sesji, źródła wejść, ścieżki użytkowników; adresy IP anonimizowane). Bez zgody analityka Google pozostaje wyłączona, a serwis działa normalnie. Nie używamy cookies reklamowych ani trackerów firm trzecich. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać:

7. Treści promocyjne

W serwisie możemy wyświetlać zaproszenia do płatnych kursów i usług Odrabiamy, dopasowane wyłącznie do kontekstu strony (wybrany egzamin i przedmiot) — bez profilowania i bez cookies reklamowych.

8. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

Ważne zastrzeżenie: ponieważ nie znamy Twojej tożsamości, a dane są powiązane jedynie z anonimowym identyfikatorem sesji w Twojej przeglądarce, realizacja niektórych praw może wymagać podania nam tego identyfikatora (art. 11 RODO). Napisz na kontakt@odrabiamy.pl — pomożemy go znaleźć.

9. Zmiany polityki

O istotnych zmianach tej polityki poinformujemy na tej stronie, aktualizując datę „Ostatnia aktualizacja". Zasada nadrzędna: każda nowa funkcja zapisująca dane użytkowników trafia do tej polityki zanim zacznie działać.

Polityka prywatności